병원 서류 발급(의무 기록 열람/사본 발급) 조건과 구비 서류

 

병원 서류 발급(의무기록 열람/사본 발급) 신청 시 필요한 구비 서류

  보험금을 청구하거나, 보험 가입 시 병력을 증명해야 하는 경우, 병원에서 서류를 발급받아야 하는 일이 종종 생깁니다.
진료비 계산서 영수증, 진료비 세부 내역서, 의무기록지 등이 필요한데, 발급 절차와 구비 서류를 미리 준비하면 훨씬 수월합니다.

다음은 병원 서류 발급 시 상황별로 필요한 구비 서류와 절차를 정리해 보았습니다

 

 

1. 환자 본인이 신청하는 경우

• 구비 서류:
  • 환자의 신분증 (주민등록증, 운전면허증, 여권 등)
  • 17세 미만 환자: 학생증 또는 주민등록등본, 보호자의 신분증 사본 필요

2. 직계가족이 신청하는 경우

• 구비 서류:
  1. 환자의 신분증 (17세 미만은 제외)
  2. 신청자의 신분증
  3. 가족관계 확인 서류 (가족관계증명서, 주민등록등본 등)
  4. 환자의 동의서 (만 14세 미만은 제외)

※ 동의서를 받을 수 없는 경우:

• 사망: 사망 사실 확인 서류 (가족관계증명서, 제적등본, 사망진단서 등)
• 의식불명/중증환자: 자필 서명을 할 수 없음을 증명하는 진단서
• 의사무능력자: 법원의 금치산 선고 결정문 사본 또는 정신과 전문의의 진단서
• 행방불명: 주민등록등본, 법원의 실종선고 결정문 등
  
  

3. 형제자매가 신청하는 경우

• 구비 서류:
  1. 환자의 신분증 (17세 미만은 제외)
  2. 신청자의 신분증
  3. 가족관계 확인 서류 (가족관계증명서, 주민등록등본 등)
  4. 환자의 동의서 (만 14세 미만은 제외)
  5. 확인서: 환자의 직계가족이 모두 없는 경우를 증명하는 자료

※ 주의: 형제자매는 환자의 직계가족(배우자, 부모, 자녀)이 모두 없는 경우에만 신청 가능.

4. 대리인이 신청하는 경우

• 구비 서류:
  1. 환자의 신분증 (17세 미만은 제외, 만 14세 미만은 환자 부모의 신분증 사본 제출)
  2. 신청자의 신분증
  3. 위임장 (만 14세 미만은 부모가 작성, 가족관계 확인 서류 첨부)
  4. 환자의 동의서 (만 14세 미만은 부모가 작성)

 

 

5. 서류 서식 예시

확인서6.doc

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확인서5.hwp

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위임장4.doc

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위임장3.hwp

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동의서2.doc

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동의서1.hwp

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6. 추가 참고 사항

• 직계가족의 정의:
  배우자, 부모, 자녀, 배우자의 부모 포함. (형제자매, 사위, 며느리는 직계가족이 아님)
• 서류 유효 기간:
  발급된 서류는 대개 발급일로부터 3개월 이내로 유효.
  
  

7. 서류 발급 주의사항

1. 발급 서류에는 환자의 민감한 개인정보가 포함되어 있으므로 제출 후 반환 또는 폐기 방법을 확인하세요.
2. 서류 발급 비용이 부과될 수 있으며, 병원별로 금액이 상이할 수 있습니다.
3. 진료 기록 사본 발급은 병원의 의무기록 담당 부서에서 진행되므로 방문 전에 발급 가능 여부와 절차를 문의하세요.

 

 

8. 자주 묻는 질문

• Q. 환자가 사망한 경우, 가족이 대신 신청할 수 있나요?
  A. 네, 가능합니다. 다만 사망 사실을 증명하는 서류(사망진단서, 가족관계증명서 등)를 제출해야 합니다.
  
  
• Q. 발급받은 서류를 보험사에 제출했는데 다시 반환받을 수 있나요?
  A. 제출한 서류는 반환되지 않으므로, 필요 시 복사본을 추가로 준비하는 것이 좋습니다.
  
  
  

  보험청구와 병원 서류 발급 시 필요한 준비물을 미리 확인하고 준비하면 발급 절차가 훨씬 간소화됩니다.

보험사 제출시, 필요 서류와 꼭 기입되어 있어야 할 사항을 확인 한뒤에, 발급 대상 서류와 신청자의 조건을 병원에 문의하거나, 해당 병원의 공식 웹사이트를 확인하시길 추천합니다.

 

 

 

 

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